对于职业会展人来说，无论你从事的是会展行业的哪个岗位，负责的是会展的哪个环节，最终的目标都是让一场活动能够成功、甚至是完美的落地。
大到数万人规模的大型展览，小到一个一二十人的沙龙活动，也全都需要团队的配合。
所以，活动策划——绝对不仅仅是“策划岗”该懂的事情哦，身为会展人都应该懂点活动策划，才能让我们在工作中更加游刃有余。
活动策划说起来其实不难，它包括：
1、前期筹备：初步策划和预算
2、组织和时间安排
3、位置选择和交通
4、与会者邀约与接待
5、活动场地软硬件设施
6、其他考虑事项
7、活动现场执行监管
8、复盘
不难，真的不难，“只不过”8个方面而已，但说真的，这每一个环节又都关系着活动最终的成败。
为了更“干货”一点，更“深扒”一点，本篇微文先说第一部分——前期筹备。
其他内容将在日后逐一更新。
前期筹备对于会展活动来讲，就像做饭前的菜单：我们想吃什么，冰箱里有什么，什么需要从超市买回来，手里钱够不够买到我们想吃的东西，先做炒菜还是凉菜……等一系列问题一一梳理罗列，并给出解决办法的过程。
活动前期筹备中，我们需要安排的“菜”就是从“组织和时间安排到活动现场执行监管”五个环节逐一梳理清楚的过程。
当然，在此之前，我们最先要确定的就是活动举办的目的、及活动预算。
——活动目的：
做活动无外乎有三类情况：
第一，你所在的是一家甲方公司，你很可能所处于市场部、品牌部或是和业务相关的部门，为了公司直接或间接达成销售需要筹备活动。
那么这个时候，你要确定活动的直接目标，比如：市场调研、新品发布、扩展品牌知名度、通过活动直接销售产品、宴请答谢渠道及合作方、公司团建或年会等。
第二，你所在的是一家乙方公关传媒类公司。
这个时候，你就要和客户沟通其目的是上述中的哪一种。
第三，你所在的是一家会展公司（主办或承办）。
会展公司举办“活动”与甲、乙方主动或被动筹备活动不同，会展公司一般属于商务平台搭建的模式，其从展位费、广告费、会费等中获利。因此，如果你所在的是一家展会公司，那么将要考虑的是如何通过活动策划更大的获取收益，即“赚钱、并打造品牌持续赚钱”是会展类公司筹备活动的目标。
第四，单纯的公益活动。
只有确定了目标，在之后的策划中才能“对症下药”，也就是说，确定了目标，才能确定选择哪种活动形式更佳。
——活动形式
现在我们常见的活动形式，从不同的角度出发，大约有以下几种：
1.按规模：大型系列活动，大型活动，小型活动。
2.按场地：室内活动，户外活动，野外活动。
3.按性质：商业性活动，公益性活动，专业性活动，社会工作活动，综合性活动。
4.按形式：会议型活动，庆典型活动，展示型活动，综合型活动。
为活动目标匹配最适合的活动形式，是前期筹备中最最重要的。在接下来，我们就要考虑如何充分利用预算、并最大效果的完成活动。
——预算
以一般的会议活动为例，其要考虑的成本支出一般如表单所示，下表也是一般策划人人员在实际活动筹备工作阶段绘制的预算表：
初期的表单相对简单，主要是提醒记录在活动过程中的供应商（服务商）的报价及信息记录，以便我们确保获取最优质的供应商，并尽可能通过完善的预算表单，提醒日后筹备不现纰漏，并为后期人员分工提供依据。
以上表单，是小编以往工作中用到的活动筹备表单。
有需要的话可自取哈～
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