策划会议的基本方案：地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等。每个细节都必须考虑到顾客的容忍和满意。一个基本要素：展览策划的目的。这个是展览策划的核心要素之一。展览策划的主体。主体可以是创意、规划，是具有高智力的操作者，在会展策划中起到核心的作用。策划对象既可以是某项整体展览活动，也可以是展览诸多要素其中的一项。作为年会策划人，确定年会的大纲，需要充分把握年会流程。基本大纲确定后，可以考虑一些细节。
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