参加展览有哪些注意事项?我们必须注意以下9点,以确保展览产生效果。
1.展览和展销应严格按照展览,规定的时间进行,不得迟到或早退。进入展厅时,需要佩戴徽章。作为专业贸易展会,没有证章是不允许入内的,请妥善保管,谨防丢失。如有遗失,请尽快与主办单位联系。
二是在安排展会时,先检查门楣板上的公司名称是否有拼写错误,然后注意检查展台上的基本配置是否齐全完好。如果额外物品是提前租的,也要注意额外物品是否配备齐全。展板上不要使用不可擦除的胶带、胶带或有痕迹的胶水,不要使用钉子损坏展板。否则,将受到经济处罚。存放展品的箱子等容器不应放在展台,上,也不应随意丢弃。应邀请组织者指定存放和处置场所,以方便展品的返还。
3.由于展厅内人员流动性强,参展商应增强防盗意识,保管好贵重物品、书包等。看不见的地方,也不要放包、钱等。在展台对于重要的展品,它们应该在每次展览结束后被带回酒店,而不是留在展厅。
4.展会第一天,每位参展商将获得一份免费的展会日志,上面标有参展商的基本信息,是参展商了解同行和展会情况的良好指南,可在现场观众登记处获取。
仪器:展览期间需要穿衣,鞋子要仔细清洗。
外观:由于展商需要分发信息,给产品指路,所以指甲要修剪干净。
态度:保持精力充沛,不要歪斜地坐着,尽量不要在展台,吃饭、看报纸杂志或打瞌睡,不要在展厅抽烟或卖样品。
态度:平易近人,不卑不亢,不刻意贬低竞争对手,对每个走进展台的人都一视同仁。
六,善于收集信息。
为了在展台,达到最大的宣传效果,尽可能多地与专业受众接触和交流信息,企业需要尽可能长时间地留在展台,这样他们的销售人员才能获得更多高质量的线索和市场信息。此时,销售人员和客户正在收集展览会议的具体信息,而展览是一个繁忙而复杂的环境,因此需要特殊的方法来确保信息的相互访问。
七、善于总结展览经验。
如果条件允许,参展商应讨论当天的工作成果,评估工作进度,哪些地方做得合适,哪些地方还需要改进,并根据需要制定适当的高速贸易计划和安排。
八、同行之间良好的沟通。
在展台暂时没有客户的情况下,在参展企业较多的情况下,可以选择一家在展厅内走动,了解市场情况和竞争对手,增加结识新客户的可能性。但是,必须注意的是,展台应始终有人看守。
九.撤展。
展会撤展的时候,要严格遵守,不能提早,因为这个时候很有可能会有重要客户来你的展位,企业可能会失去一笔大订单;同时,空荡荡的展位也会影响企业的形象。拆卸时要注意将展板上的胶带和海报去掉,避免因展板未恢复原状而受到不必要的经济处罚,国外这方面的罚款是相当高的。