提前办理入场手续
先缴费，然后办理所需特装展位许可证、施工证、车辆通行证等。施工用电以及展期用电、气、网要根据展览设计中的展位需要提前协调好。
勘查现场
勘查现场要注意以下两个方面的事项：
（1）确认展览展位位置与前期展位图一致；
（2）确认展览展位尺寸、展位朝向、展馆入口，并参观主通道。
主体结构进场
主体结构进场要注意先主后次，把主要的材料先运到展位现场，并且其他所需材料分批次装车运输到展览展位现场。
主结构搭建
展览特装展位主结构的搭建主要可以分为以下五个方面：
（1）铺设地台；
（2）拼接主体结构
（3）搭建其他结构
（4）安装电路、美工字、画面、电子设备等
（5）细节修饰，包括调试电子设备，清理卫生，客户展品进场
开展现场服务
开展现场服务即在展览时间的现场服务。一般展览的举办时间为3～7天，所以大部分特装展位的现场服务时间也同样如此。
撤展（甲方撤走展览展品）
展览特装展位的撤展主要分为以下六个方面：
（1）断电并撤走电子产品，集中转移接待桌椅、绿植、展台等可移动部分；
（2）拆除灯具并妥善保管；
（3）按由上向下的顺序拆除主体结构，在拆除过程中运用升降设备以便确保安全；
（4）分类清运现场；
（5）最终清理现场垃圾，还原布展前场地样貌，展馆负责人签字确认；
（6）退布展押金。
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