展馆设计前，设计公司会对项目的信息和细节与甲方进行充分的沟通。这里介绍一下甲方需要在展馆设计前期准备的内容和工作，这主要是针对初次建馆的个人、企业或事业单位。这部分甲方前期准备工作内容的完备程度关系到项目设计的期望、进度等。
1、展馆设计施工完成时间节点：甲方需要出具项目最终完工时间，根据此时间和展馆设计公司去沟通项目每个进度的时间节点，这一点非常重要，因为在项目后期设计施工过程中要根据这些一个个细小的时间节点来查看项目进展情况，根据之前商定的时间节点清楚地了解到项目进度和剩余时间和工程量。
2、展馆类型的确定及基础资料的编制：展馆设计公司根据甲方提供的资料内容和展馆用途确定展馆类型及主题。初期甲方准备的内容材料将是对展馆设计主线和分支的重要支撑。内容越全面，设计公司策划团队在策划过程中制作的主题越快，愈加紧扣展示内容。展览馆项目中，花费时间最长的是策划和设计这两个方面，所以基础材料的内容决定了项目时间的长短。
3、制订展览计划：为了更好地建造一座展馆，组委会通常会提前做很多规划。策划内容应包括：展览总体布局、展品收藏范围及内容、艺术表现(实物、模型、照片、图画)等重大问题”。
4、收藏、组织展品：成立展品收藏整理委员会或展品收藏组，负责展品的收藏。可以是号召有关单位配合收缴、整理展品，也可以向所属单位发出指令或通知，收缴展品。馆藏展品大致分为实物、标本、模型、图片四大类。收藏展品时应注意其典型性。
5、编制信息：编制数据是准备工作的重要和关键部分。一般而言，展馆设计的展示资料有五种，分别是美术制作材料、说明材料、展厅介绍材料、主要展品宣传材料、展品细节等。在这些作品中，图片、模型、照片等制作材料的制作是一个复杂的过程，需要一定数量的艺术人员，有时也需要与美术服务行业或模型工厂签订制作合同。
一个优质的展馆诞生，除了强大的展馆设计团队，还需要甲方的充分准备与配合。
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