参展商应首先向主办方了解展位情况。根据展位的实际情况，整个展位是预先安排好的。设计应该包括使用什么样的展览设备，详细的空间布局，灯光，如何放置样品等等。布局过程中的任何细节都应提前考虑。前期设计和充分的准备工作是成功完成国外展览的重要前提。
一般展会主办方会提前向参展商提供展览工具租赁，企业要根据自己的展位前布置设计，租赁合适的展览工具。展览工具的租赁一定要高度重视，关键在于尽早租赁，避免现场租赁，通常需要额外的租金。国外展览的展览工具价格比较贵，可能会出现深圳展会搭建商的展览施工公司提供的租赁展览工具不符合参展商要求的情况。因此，我们也可以考虑提前在国内制作或采购展览工具，并随运费提前发货。
一般来说，有些产品需要特殊的灯光或灯光装饰来增加
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