一般来说，我们在开始一个项目前，首先应该了解项目的来龙去脉，分析项目的社会环境，以便在后续的工作中，更容易地抓住展示的核心，避免不必要的不用功，这是一项横向的工作。
但设计阶段是纵向的，是一个逐步深入的过程，主要包括空间划分、气氛营造、重点展项、展墙布置和局部空间设计等几个方面。
一、空间分割。
空间分割是展示内容与建筑空间相结合的过程，是理性推理与不断自我否定的过程。这一阶段的成果，涉及空间的体量和内容的串联，参观形式和人流的线条。
需要指出的是，这一阶段的成果仅仅是展览的初级阶段，是探索展览节奏的过程，随着项目的深入，很大一部分可能会逐渐被取代。
二、营造气氛。
营造空间气氛，几乎是在准备阶段就已经开始考虑了。不同的展览具有不同的主题内容，相应地也会有不同的展览氛围，随着对展览内容认识的加深，这一过程逐渐变得清晰。
一场好的展览，在参观者接触到实实在在、具体的展览内容之前，已能透过展厅的空间气氛，感受到展览内容将讲述一个故事，传达一个精神。
三、重点展览项目。
如果能正确使用重点展项，能产生“二两拨千斤”的效果，就会变成参观流水线上的“珍珠”，为展览锦上添花。除了各种艺术表现手法和声、光、电等多媒体技术外，常用于重点展品的设计手法，有时也可通过极具特色的独立空间来表现，这种空间往往更倾向于“写意”，是对“感”的一种表现。
四、展墙布置。
为什么要单独设置展墙，是因为在许多展览中，展墙几乎是主要的内容载体，特别是以图文为主的展览更加突出。
面对一大堆图片内容时，首先要尽量梳理其共性与特征，针对具有代表性的图片，从形式上，如材料、工艺等，进行对比与区别，这既是对图片内涵的回应，也是对视觉效果的提升。就工程类工程而言，这一点不容忽视。
五、局部空间设计。
作为展示内容的见证者或重要载体的展品，是展览的“证明”，也是展览最重要的组成部分。展柜作为展品展示的载体，其重要性便不言而喻。
陈列托架的作用是为陈列物品提供保护和支撑，可作陈列托架的材料有多种，如各种金属、石材、亚克力、木板包织物等。除展架外，灯光也是展柜的重要组成部分。
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