在河南糖酒食品领域,活跃着一位金牌会展人物,他不胜酒力,却与酒打了半辈子交道;他没学过会展,却运营着中部地区屈指可数的大型展览项目。他的公司所主办的展会,一年两届,领跑河南会展业;在行业遇冷、他人纷纷退却时,他却洞察商机,以惊人的胆魄和勇气扎入下游渠道供应!他就是鼎鼎有名的郑州瑞城展览服务有限公司董事长王永祥。
郑州瑞城展览服务有限公司董事长王永祥
怀揣梦想投身展会
有媒体报道,河南籍会展人物曾一度占据民营展览半壁江山的三成,其中,仅浚县就有多人在全国做会展,在会展界也一直流传着“北浚县、南固始”的说法。王永祥就来自浚县这个古色古香的北方小城。年,他怀揣梦想,跟随老乡进入会展行业,开始了他的会展生涯。
最初的时光充满艰辛和苦涩,刚入行的王永祥却斗志昂扬。在中原郑州这个刚刚萌发出会展新芽的沃土上,王永祥信心满满地成立了郑州豫财展览策划有限公司。
年,适逢国家税收电子化、信息化全面普及,面对难得的机遇,王永祥举办了一个关于税收电子化、信息化及金融技术的展会,但由于初次办展,这次展会并不理想。年,西气东输工程的建设以及郑东新区的破土动工,再次为他敲开了机遇的大门,王永祥举办了一场中原燃气技术暨管网建设展会。
“开局良好!”王永祥说。“这次展会不仅为参展企业提供了一个展示产品技术的平台,还为目标客商提供了一个更为宽广的选择空间。”然而,时势弄人。正当王永祥决意大展宏图的时候,突如其来的“非典”给了他当头一棒,年5月,王永祥含泪遣散了员工、无可奈何地关闭了公司。
毁灭性的打击并没有打垮王永祥,他开始重新审视自身和行业,并决定去北上广等各大城市去“取经”,学习办展会的经验。
在“求学”的那段时间里,他每到一个会展公司,工资是次要的,重点是向人家学习先进的会展管理经验。除了干好本职工作外,他每天还抽出大量时间,通过各种渠道了解郑州会展业的风云变化,研究郑州的产业基础。经过长期不间断的努力和思考,他理清了当前会展业的发展大趋势,更清楚郑州未来会展业的资源和产业优势。
历时三年,学成归来。王永祥怀揣着打工赚来的1.5万元钱,重回郑州,重续他的会展梦想。
一城一县拼糖酒天下
俗话说,“得中原者得天下”。河南地处中原腹地,交通便利,随着近几年的发展,河南的区位和产业优势渐渐凸显,经济实力逐渐提升,为会展业奠定了坚实基础,也给予了王永祥施展才华的良机。
年底,王永祥成立瑞城展览服务有限公司。他希望在郑州这个祥瑞的城市施展会展才华,更希望能通过自己的努力,把祥瑞和如意福址带到郑州。
起初几年里,王永祥的会展工作步履维艰。他深刻认识到,“要想把展会做大、做强,就必须进行资源整合,把市场上分散、闲散、零散的各种资源和关系,通过组织、协调,凝聚成一个大平台,只有这样,才有可能打造出一个具有一定规模和影响力的品牌展会。”
“做自己的会展品牌”一直是王永祥的心事,然而,对于瑞城这样的新公司而言,品牌之路异常艰难,最直接的难题便是——没有主办单位、没有客户资源。
困难并没有击退王永祥,他对员工说:“找不到大旗,就扛我们自己的旗,把我们自己做成旗帜。没有主办单位,我们瑞城一样能够做出品牌!”
为了能够办好展会,王永祥亲自带领员工深入县市进行招商,河南一百多个县市区,都曾留下他们招商的脚印。“由于县城的糖酒经销商分布比较分散,我和员工们就一条街一条街地走,碰见糖酒店,就向老板推介糖酒会,并索要联系方式,记清其主营产品等信息。”对此,王永祥经常用“扫街”来形容当初的招商情况。有一次去南阳招商时,王永祥和员工在夜里不小心误入了山区,差点把车开下万丈悬崖。“死神只离我们几步远,这段经历在我的一生中留下了永久的烙印。”
就是用这样的“笨方法”,王永祥和他的团队建起了一个数量庞大、内容详实的经销商数据库体系。时至今日,这一传统仍被保留。同时,伴随展会规模与影响力的逐步扩大,瑞城团队邀商的范围更加广阔,方式也更加灵活。
众志成城共克难关
年4月23日,正值“第十五届郑州糖酒会”开幕前夕,由于意外的时间冲突,糖酒会的搭建进度被延误,上千家企业无法正常进馆,展会遇到了前所未有的困难。
迟迟不能进馆,拥挤在场外的企业弥漫着焦躁不安的情绪。这是一场和时间赛跑的战斗,王永祥明白,安抚不好将有可能造成无法预估的损失和混乱。他沉着冷静地分析了现场情况,对各部门员工进行了工作安排:
要求全体员工进入“一级战斗准备”,定岗到位,通宵连干;要求业务部同事用最快速度向客户说明情况,请求谅解;联系合作媒体连夜发布展会紧急通告,并利用网站、